财会电算化保密与安全制度

保密安全运行是会计信息系统的重要特征。本单位使用的（万能财务软件）提供的权限管理，主要对使用者赋予一定的使用权力和使用范围。当使用者调用系统时，由系统自动检验其权限，不具备某种权限时，系统拒绝执行有关人员越权操作的要求。

1、系统管理方面，设系统管理员一名，其他人员的电算工作由系统管理员分配。上机时，必须确认口令才能进入系统。这样，从根本上奠定了财会系统保密与安全的基础。

2、每个用户应妥善保管及定期更改自己的网络用户口令及财会系统口令。如操作中途临时离开操作岗位，必须将系统退至（输入界面）。泄露用户名及口令者，必须承担他被人非法使用本系统所引起的一切后果。

3、任何数据记入机内帐中之前，必须被核实，对于修改（已记帐目）的功能，系统不予提供；对于修改的（未记帐目），必须留有痕迹。

4、机上的数据，有适当的及时备份措施。当系统因各种意外发生故障时，备份数据在故障修复后，能及时正确地恢复系统的数据，使系统能继续正常运行。所有财会数据均应保密，不得随意拷贝。所有财会数据的拷贝软盘，均应妥善保管，不得随意乱放或向外提供。

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